Logiciel de dématérialisation des factures

Entrez dans l’ère de la digitalisation comptable

Pourquoi dématérialiser vos factures ?

La dématérialisation des factures est devenue le sujet tendance des directions financières. Au-delà des économies matérielles évidentes (papier, stockage, affranchissement), la dématérialisation des factures permet de gagner un temps considérable dans des opérations chronophages type saisie, classement, … et permet d’automatiser le processus de traitement des factures. La facture électronique permet ainsi de réduire vos coûts de gestion de 80%. Votre DAF gagnera aussi en traçabilité en centralisant toutes ses factures dans un coffre-fort numérique sécurité.

logiciel dematerialisation facture

Les principales fonctionnalités de nos logiciels de dématérialisation des factures

Dématérialisez 100% des étapes du traitement de vos factures pour gagner en productivité. Vous pourrez ainsi fiabiliser vos circuits de validation, accélérer la recherche de votre historique et gagner en traçabilité grâce à la facture électronique.

reception facture

Réception et capture des factures

Capturez automatiquement tous vos flux dans votre logiciel de dématérialisation des factures (email, scan, EDI, …). Bénéficiez d’une reconnaissance automatique des données grâce à la technologie OCR pour éviter toute ressaisie.

workflow validation facture electronique

Processus de validation et paiement

Disposez de workflows intelligents de validation des factures et de leur règlement. Personnalisez vos circuits de validation selon les natures de dépenses. Envoyez automatiquement des alertes aux décideurs. Toutes les interventions sont tracées.

integration facture electronique dans comptabilite

Intégration dans votre comptabilité

Fiabilisez et simplifiez l’intégration des factures à votre logiciel de comptabilité grâce à une forte interopérabilité de vos logiciels de dématérialisation des factures. Automatisez la génération des écritures pour éviter les ressaisies.

archivage facture electronique

Archivage numérique sécurisé

Archivez vos factures électroniques dans un coffre-fort numérique sécurisé. Profitez d’un classement automatisé qui vous permettra d’indexer vos documents pour les retrouver facilement.

logiciel dematerialisation facture cloud

Traitement des factures en mobilité

Où que vous soyez, vous pouvez vous connecter à votre logiciel de dématérialisation des factures pour suivre le processus de traitement de vos factures. Une simple connexion internet vous permet d’y accéder en toute sécurité.

conformite facture electronique

Conformité réglementaire et sécurité

Tous nos logiciels de dématérialisation des factures vous offrent un haut niveau de sécurité pour vos données et vous permettent de détecter des données incohérentes et des fraudes. Par ailleurs, la facture électronique à la même valeur probante qu’une facture papier.

Les avantages de la dématérialisation des factures

Choisissez un logiciel de dématérialisation des factures pour en finir avec la longue saisie des factures, une à une, puis les valider, déclencher les règlements et enfin les classer. Choisissez la dématérialisation des factures pour en industrialiser le traitement.
facture electronique
La facture électronique une obligation légale

L’article 56 de la loi de finances pour 2020 prévoit une obligation progressive de la facturation électronique entre 2023 et 2025.

securite facture electronique
Une protection renforcée de vos documents sensibles

Stockez vos factures dans un coffre-fort numérique sécurisé. Contrôlez en un coup d’œil les process de validation et détectez facilement les fraudes.

gain de temps avec logiciel dematerialisation facture
Une réduction des délais de traitement

Divisez de 2 à 5 fois le cycle de traitement complet de vos factures pour permettre à vos comptables de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

economie avec logiciel dematerialisation facture
Une réduction des coûts

Le coût moyen de traitement d’une facture papier est de l’ordre de 8€ à 9,5€ versus environ 5€ pour une facture électronique.

Comment choisir son logiciel de dématérialisation des factures ?

Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs logiciels de dématérialisation des factures du marché. Nos experts en GED se tiennent à votre disposition pour vous aider à choisir la solution de facture électronique la plus adaptée à votre taille, à votre budget et aux besoins de votre entreprise. Nous faisons de votre projet de dématérialisation un véritable succès en prenant compte de vos spécificités.

Couverture fonctionnellle
Déploiement rapide
Workflow
Reconnaissance RAD/LAD
Facilité paramétrage
Dépôt par mail
Ergonomie
yooz
Yooz, le spécialiste de la dématérialisation des factures
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sage automatisation comptable
Sage, vos factures électroniques dans Sage
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ZeenDoc, le partenaire de votre dématérialisation globale
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