Logiciel de notes de frais

Ou comment gérer simplement vos notes de frais

Entrez dans l’ère de la transformation digitale pour révolutionner votre gestion des notes de frais

Notes de frais (transports, hôtel, repas, …), frais kilométriques, frais généraux, forfaits de dépenses, …, les procédures de gestion des notes de frais peuvent s’avérer être un véritable casse-tête pour vos comptables et gestionnaires de paie. Grâce à un logiciel de notes de frais, réinventez votre gestion : plus de papier, plus de saisie et un accès sur tout support à vos notes de frais ! Courir après les justificatifs ne sera plus qu’un vieux souvenir et vos règles d’engagement seront appliquées automatiquement.

logiciel note de frais

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de notes de frais ?

Nos logiciels de notes de frais modernisent votre gestion pour vous simplifier la vie et réduire les coûts de gestion associés. Automatisez ainsi la gestion de vos notes de frais !

declaration notes de frais

Déclaration des dépenses

Vos collaborateurs ont simplement à scanner ou prendre en photo leurs reçus. Ils peuvent déclarer leurs dépenses directement depuis une application mobile où qu’ils se trouvent.

reconnaissance donnees notes de frais

Extraction automatique des données

Grâce à la technologie OCR, les caractères des reçus pris en photo sont automatiquement reconnus pour en extraire les informations pertinentes : montant TTC, date, catégorie de dépense, TVA, …

validation demande notes de frais

Validation des demandes remboursement

Vos managers sont informés instantanément des demandes et peuvent les valider en un clic tout en gérant les budgets de dépenses dans le temps.

controle note de frais

Contrôle du processus des notes de frais

Définissez vos règles comptables : plafond, forfaits et alertes en fonction de vos profils collaborateurs. Vos règles d’engagement sont ainsi intégrées à votre logiciel de notes de frais.

integration notes de frais dans comptabilite

Intégration à votre logiciel de comptabilité

Une fois approuvées, vos notes de frais n’ont plus qu’à être intégrées dans écritures en paie ou en comptabilité, ce qui peut être fait automatiquement.

Pourquoi avoir recours à un logiciel de note de frais ?

De la numérisation de vos notes de frais à leur archivage, choisir de digitaliser sa gestion des notes de frais vous permettra d’automatiser l’ensemble du processus pour
economie avec logiciel notes de frais
Une réduction des coûts

Elimination du papier, des frais de gestion liés à la ressaisie, au calcul de récupération de la TVA ou encore à l’identification des centres de coûts vont vous permettre de réaliser des économies.

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Une fiabilisation des frais professionnels

Vos plafonds et contrôles de dépenses sont automatisés puis exporter vers votre logiciel de comptabilité sans ressaisie pour éviter tout risque d’erreur.

productivite service comptable avec logiciel note de frais
Une hausse de la productivité

Gagnez du temps aussi bien dans la gestion que dans le remboursement de vos notes de frais grâce à l’automatisation des tâches chronophages et à des calculs automatiques.

visibilite depenses
Une visibilité en temps réel des dépenses

Observez en temps réel les dépenses et frais engagés par vos équipes, par projet ou encore par entité pour une meilleure maîtrise de votre gestion des notes de frais.

Quel logiciel de notes de frais choisir ?

Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs logiciels de notes de frais du marché. Nos experts en dématérialisation se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans l’optimisation de vos processus de gestion des notes de frais. Nous vous conseillons la solution la plus adaptée en fonction de la taille de votre entreprise, de vos besoins et de votre budget.

Signature électronique contrat de travail
Signature électronique contrat de fournisseur
Signature électronique devis
Signature électronique contrat de bail
Signature électronique contrat d’adhésion
sage dematerialisation
Sage, le partenaire métier
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zeendoc
ZeenDoc, le partenaire de votre dématérialisation globale
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