GED –Dématérialisation

Comment passer au 0 papier ?

La GED ou Gestion Electronique des Documents, c’est quoi ?

A l’ère de la transformation digitale, la GED ou Gestion Electronique des Documents, devient un enjeu prégnant pour toutes les entreprises de la PME aux Grands Comptes. L’objectif ?  Disposez d’une vision centralisée de votre information tout en réduisant votre empreinte écologique et en automatisant les processus chronophages. Les solutions de GED ou dématérialisation sont nombreuses sur le marché et peuvent représenter un avantage compétitif pour l’ensemble de vos services.

GED DEMATERIALISATION

Les principales fonctionnalités de nos offres de GED - Dématérialisation

Avec nos solutions de GED, dématérialisez vos documents et procédures

NUMERISATION

Numérisation de vos papiers

Votre entreprise compte de nombreux documents au format papier ? Dématérialisez-les pour une gestion des documents optimale.

EXTRACTION DONNEES

Extraction et validation des données

Une fois vos documents numérisés, il convient d’en extraire le contenu. Le plus simple ? Utilisez une technologie de reconnaissance des caractères (OCR) permettant de reconnaître et d’extraire les données automatiquement.

indexation

Indexation des documents

Pour retrouver facilement chaque document numérisé, mettez en place une classification. Il est possible d’automatiser ce processus à partir de données spécifiques type : nom du client, nom du fournisseur, type de documents, …

stockage numerique document

Stockage et archivage de documents

Stockez vos documents quelle que soit leur nature (PDF, image, …) dans un coffre-fort numérique sécurisé. Toutes nos solutions de dématérialisation proposent un archivage électronique dans le cloud pour plus de flexibilité et de sécurité.

Les bénéfices de nos offres de GED – Dématérialisation

Accélérez votre transformation digitale pour devenir plus compétitif
economie avec ged
Une réduction des coûts

La dématérialisation de vos documents et procédures vous permet un gain économique aussi bien par le volume réduit de papier que dans le traitement plus rapide.

securisation des donnees avec dematerialisation
Une sécurisation des données

Numérisez, validez, indexez et stockez vos documents dans des coffre-fort numériques ultra-sécurisés. Vos informations sont fiabilisées avec une meilleure garantie.

dematerialisation empreinte ecologique
Une valeur écologique

Le choix d’une GED/solution de dématérialisation vous permettra de répondre en partie aux enjeux écologiques en limitant votre empreinte et en véhiculant une image « verte » de votre entreprise.

performance ged
Une amélioration de la productivité

Modernisez votre organisation pour limiter les opérations manuelles et chronophages afin de permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.

Nos offres de GED – Dématérialisation

Nous vous accompagnons dans votre projet de GED/ dématérialisation. Nous avons sélectionné pour vous les meilleures solutions de dématérialisation du marché. Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous conseiller en fonction de vos besoins, de la taille de votre entreprise et de votre budget afin de choisir les meilleures technologies et de les dimensionner parfaitement à vos usages pour une dématérialisation des documents et procédures réussie.

Dématérialisation factures
GED
Bulletin de paie électronique
Signature électronique
Notes de frais
Archivage numérique
yooz
Yooz, la solution experte de dématérialisation des factures
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Facture électronique
Facture électronique
sage dematerialisation
Sage, le partenaire métier des PME
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RH & Facture électronique
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RH
RH & Facture électronique
LOGO (2)
ZeenDoc, le spécialiste de la GED
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lucca sirh
Lucca, le spécialiste de la dématérialisation RH
RH
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RH
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RH
Vous avez un projet de GED – Dématérialisation ?

Contactez nos experts pour adopter la meilleure stratégie de dématérialisation globale de vos documents et procédures.

Démo et devis gratuits. Nous vous recontactons dans les 48 heures pour répondre à toutes vos interrogations.

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