Dématérialisation comptable

Dématérialisation comptable : quels enjeux ?

La dématérialisation touche tous les services de l’entreprise afin de mettre en place une gestion électronique des documents (GED) consistant à automatiser les processus administratifs.

Pour les DAF, les enjeux sont clairs : fiabilisation des données, simplification et réduction des tâches administratives chronophages, économie de coût de gestion, centralisation des procédures déclaratives, …

La dématérialisation des documents comptables apparaît comme une réelle opportunité de faciliter le quotidien mais aussi de permettre à la DAF d’être moteur d’une véritable transformation technologique au sein de son organisation pour accompagner la transformation digitale.

dematerialisation comptable

Pourquoi dématérialiser les documents comptables ?

Devenez acteur de la digitalisation de la fonction finance pour …

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Gagnez du temps

Finies les tâches manuelles (saisie des factures, notes de frais,) et de recherche interminable des documents comptables

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Réduisez vos coûts

Finis les coûts de stockage, d’impression, d’achats de papier, … la dématérialisation diminue fortement vos coûts de gestion

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Sécurisez vos données

En les archivant dans un coffre-fort numérique sécurisé et vous garantissant une meilleure traçabilité

diminution erreur dematerialisation

Stop aux erreurs

De saisie comptable grâce à une gestion de vos pièces comptables automatisée et numérique

Quelles solutions de dématérialisation comptable choisir ?

Nos experts en GED ont sélectionné les meilleurs outils de dématérialisation comptable pour PME vous permettant d’accélérer la transformation de la fonction finance. Maîtrisez vos risques, gagnez en efficacité et faites des économies grâce à l’automatisation de vos processus comptables. Toutes nos solutions de dématérialisation comptables sont disponibles dans le cloud !

zeendoc
ZeenDoc

Dématérialisation des factures clients

  • Dépôt des factures par lot
  • Découpage automatique
  • Indexation automatique
  • Signature électronique des documents
  • Traçabilité des accès par les destinataires
  • Archivage à valeur probante
yooz
Yooz

Dématérialisation des factures fournisseurs

  • Création et validation des demandes d’achats
  • Workflow de validation
  • Capture de tous les flux (scan, email, EDI, mobile)
  • Automatisation de la saisie
  • Enregistrement automatique et en temps réel des factures (reconnaissance automatique des données)
  • Rapprochement automatique des commandes factures
  • Export vers logiciel comptable et ERP
  • Archivage électronique et classement automatique
  • Conformité réglementaire
  • Détection de fraude
  • Sécurité et confidentialité des données
cleemy lucca
Cleemy

Dématérialisation des notes de frais

  • Saisie des dépenses avec technologie OCR
  • Prise en compte de toutes les natures de dépenses
  • Création automatique des dépenses
  • Plafonds, alertes et forfaits
  • Workflow d’approbation
  • Export Comptable
sage automatisation comptable
Sage Automatisation Comptable

Dématérialisez 100% des étapes du traitement de vos factures fournisseurs

  • Réception et automatisation de l’acquisition des factures
  • Génération des écritures correspondantes
  • Intégration dans votre comptabilité Sage 100 Cloud Comptabilité
  • Circuit de validation par nature de dépense
  • Suivi en temps réel de l’avancement du traitement
  • Archivage numérique et indexation
  • Intégration native avec Sage 100 Comptabilité
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Notre expertise pour votre dématérialisation comptable

Votre service comptabilité et finance cherche à gagner en productivité ? Nous vous accompagnons pour transformer vos processus comptables et la gestion de vos pièces comptables :

  • Audit de vos besoins et processus
  • Optimisation de toute votre chaîne de traitement
  • Meilleure maîtrise du process purchase to pay
  • Respect des enjeux réglementaires

Vous avez un projet de dématérialisation comptable ?

Nos experts vous accompagnent dans la digitalisation de votre fonction finance. Contactez-nous, nous vous rappelons dans les 48h pour étudier avec vous vos besoins et votre projet de dématérialisation.

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