Logiciels de GED

Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de GED

Logiciels de GED : comment choisir ?

Vous avez un projet de GED et recherchez une solution adaptée à vos besoins ? Vous souhaitez dématérialiser vos documents en ayant peu de paramétrage complexe à réaliser ? Nous vous proposons une sélection des meilleurs logiciels de GED qui permettront à vos équipes de numériser, d’indexer, de classer, de stocker et d’archiver leurs documents de façon numérique. Finies les ressaisies, le temps passé à rechercher un document, les tâches chronophages et administratives, les processus complexes, … en optant pour un logiciel de GED, vous choisissez d’automatiser vos processus et de déployer une gestion documentaire intelligente et performante.

Trouvez le logiciel de GED, le plus adapté, à votre besoin et à votre organisation

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zeendoc

Zeendoc

La solution clé-en main de GED des PME

  • Dématérialisation des documents (contrats, factures, RH, dossier client, dossier fournisseur…)
  • E-signature
  • Archivage dans un coffre-fort numérique
  • Gestion des modèles de documents
  • Moteur de recherche avancé
  • Gestion des droits d’accès
  • Partage sécurisé
yooz

Yooz

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs

  • Création et validation des demandes d’achats et de commandes
  • Capture de tous les documents
  • Extraction de données automatique
  • Automatisation de la saisie
  • Rapprochement commande facture
  • Workflow de validation
  • Préparation des paiements
  • Intégration avec votre comptabilité
  • Recherche et consultation
  • Archivage numérique
sage dematerialisation

Sage Dématérialisation

Votre solution nativement intégrée à Sage 100 Cloud

  • Dématérialisation des factures fournisseurs
  • Dématérialisation des factures clients
  • Fiche de paie en ligne
  • Dématérialisation des documents RH
  • Gestion des demandes salariés-RH
lucca sirh

Lucca

La solution de dématérialisation des RH

  • Bulletin de paie électronique
  • Dossier du personnel en ligne
  • Gestion des congés et absences
  • Gestion des entretiens en ligne
  • Dématérialisation des notes de frais
  • Suivi des temps

Choisir de déployer un logiciel de GED, c’est

reduction delai traitement avec logiciels de ged
Automatiser les processus

et raccourcir les délais de traitement

productivite augmentee avec logiciels de ged
Gagner en productivité

en digitalisant les processus

disponibilite document avec logiciels de ged
Faciliter l’accès à l’information

avec un logiciel de GED toujours accessible

Comment choisir son logiciel de GED ?

Pour réaliser votre tableau comparatif, des logiciels de GED, voici les axes clés à prendre en compte

criteres logiciels de ged
Critères à prendre en compte pour compare vos logiciels de GED
  • Intégration avec votre SI existant et capacité à interagir avec vos outils métiers (Sage, EBP, Microsoft, …)
  • Possibilité d’un hébergement cloud
  • Accès mobile
  • Lieu et niveau de sécurité des données
  • Conditions de maintenance du logiciel de GED
  • Pérennité de l’éditeur
  • Possibilité de personnalisation
  • Possibilité de normaliser l’arborescence de classement des documents
  • Fonctionnalité de recherche avancée
  • Evolutivité du logiciel de GED
  • Simplicité d’utilisation
projet logiciel ged

Comment réussir son projet de GED ?

Vous avez décidé de faire un pas de plus dans l’ère digital et de déployer un logiciel de GED ? Nous vous donnons les bonnes pratiques à mettre en place pour faire de votre projet de GED, une réussite :

  • Définissez vos besoins en matière de gestion documentaire à court et moyen terme
  • Tester les différents logiciels de GED avant de vous lancer
  • Créer un cahier des charges précis pour votre projet de GED
    • Plan de classement
    • Module de traitement automatisé
    • Durée de conservation des documents
    • Mode d’acquisition des documents
  • Mobiliser vos équipes en interne

Vous recherchez un logiciel de GED ? Contactez-nous !

Nos experts vous recontactent dans les 48 heures pour faire de votre projet de Gestion Electronique des Documents, une réussite.