Workflow documentaire

Automatiser les circuits de traitement de vos documents pour faciliter le partage et la collaboration

Workflow documentaire, à quoi ça sert ?

Pour rappel, la gestion des flux documentaire permet d’organiser, de gérer et de contrôler les documents au sein de votre entreprise.  Elle permet de faire vivre vos documents et de faciliter leur partage.

Tout au long du cycle de vie de vos documents : création, numérisation, indexation et classement, validation, archivage, modification voire suppression, l’outil de gestion des workflows documentaire permettra d’automatiser le traitement interne et de faire parvenir le document au bon acteur, au bon moment et ce en toute sécurité.

workflow documentaire

Pourquoi mettre en place des workflows documentaires ?

Sécurisez tous vos documents en facilitant leur accès et leur partage

fiabilite workflow documentaire

Fiabilité

Fiabiliser vos processus avec une traçabilité optimale

reactivite accrue avec workflow documentaire

Rapidité

Gagner en réactivité en automatisant les décisions prévisibles

securite documents

Sécurité

Sécurisez le partage de document (accès, verrouillage automatique, …)

productivite renforcee avec workflow documentaire

Productivité

Automatiser les processus chronophages et critiques pour gagner du temps

Quel logiciel de GED permet de mettre en place des workflows documentaires ?

Vos workflows documentaires viennent compléter votre logiciel de GED/ dématérialisation pour faciliter et fiabiliser la circulation, l’enrichissement et la publication de vos documents. Selon vos besoins, nos experts en dématérialisation ont sélectionné pour vous les meilleures solutions de GED incluant des fonctionnalités avancées de workflow documentaire.
yooz
LOGO (2)
LOGO (3)
LOGO (4)
Caractéristiques globales
Notoriété éditeur
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++++
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Réseau revendeurs
++
++
++++
Ergonomie / intuitivité
+++
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+++
++++
Facilité paramétrage
+++
+++
++
++++
Cible
PME – MGE
TPE – PME
PME – MGE
PME – MGE
Couverture fonctionnelle
Dématérialisation des factures
x
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x
GED et archivage
x
Bulletin de paie
x
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x
Signature électronique
x
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Notes de frais
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Dématérialisation RH
x
x
x

Quelles sont les bonnes pratiques en matière de worflow documentaire ?

Déployer des processus automatisés de workflow documentaire permettra à votre organisation de formaliser, d’uniformiser et de rendre plus efficace le traitement des documents. Mais quelle sont les fonctionnalités clés d’un bon workflow documentaire ?

Votre GED doit être en mesure d’envoyer des notifications des tâches de workflow via email afin d’en informer le destinataire et de gagner en réactivité.

A l’ère de la mobilité, vos collaborateurs ne sont pas toujours sur site et ont besoin de flexibilité pour accéder à leur GED. Une application mobile ou une solution de dématérialisation en mode cloud est un avantage indéniable. Où que vous soyez, vous pourrez accéder à vos workflows documentaires pour les examiner et les approuver le cas échéant.

workflow documentaire
Vous avez un projet de gestion documentaire ?

Contactez-nous ! Nos experts en dématérialisation vous accompagnent pour initier cette nouvelle étape de votre transformation digitale.

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