Archivage électronique

Automatiser les circuits de traitement de vos documents pour faciliter le partage et la collaboration

L’archivage électronique, qu’est-ce que c’est ?

L’archivage électronique consiste à conserver à long terme des documents et des données numériques.  Ce système conserve dans des coffre-fort numériques sécurisés des documents dans leur version finalisée.

L’objectif est de faciliter l’accès aux documents archivés et de garantir leur intégrité et leur pérennité tout en offrant un niveau de sécurité optimale.

L’archivage électronique peut par ailleurs avoir une vocation probatoire pour vous assurer d’être en conformité avec les réglementations en vigueur.

Avec un système d’archivage électronique, vous vous assurez ainsi de pérenniser vos archives, de les rendre accessibles à tout moment à vos collaborateurs et ce en toute confidentialité.

archivage electronique

Qu’est que l’archivage électronique garantit ?

L’archivage électronique votre atout sécurité

integrite donnees

Intégrité des données

Aucune altération ou modification des informations avec une gestion des droits d’accès aux documents archivés

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Traçabilité

Possibilité de remonter à l’origine des documents

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Disponibilité

Accessibilité des documents archivés de manière intuitive avec possibilité d’exploitation

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Réversibilité

Possibilité de récupérer l’ensemble des documents en cas de changement de solution

Comment mettre en place un système d’archivage électronique ?

Vous créez aujourd’hui de plus en plus de documents numériques ? Nos solutions de dématérialisation vous offrent toute des possibilités d’archivage électronique vous permettant à la fois de répondre aux exigences réglementaires et de bénéficier d’un accès simplifié et sécurisé à vos archives.
yooz
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Caractéristiques globales
Notoriété éditeur
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Réseau revendeurs
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Ergonomie / intuitivité
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Facilité paramétrage
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++++
Cible
PME – MGE
TPE – PME
PME – MGE
PME – MGE
Couverture fonctionnelle
Dématérialisation des factures
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GED et archivage
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Bulletin de paie
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Signature électronique
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Notes de frais
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Dématérialisation RH
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Archivage électronique : quelle réglementation ?

Loi Macron sur la dématérialisation des factures dans le secteur public, loi El Khomri sur les bulletins de paie électronique, règlement européen e-DAS sur la confiance numérique, … les nouvelles réglementations et évolutions légales sur la dématérialisation sont nombreuses ces dernières années. Il faut savoir qu’en règle général, les durées de conservation des documents électroniques sont les mêmes que celles relatives aux documents papiers. Revenons sur les durées légales de conservation des principaux documents pour votre archivage électronique :

Factures clients, comptes annuels, factures fournisseurs, livre commerce et annexes

Pièces justificatives de TVA, pièces comptables, facture fournisseurs, document commissaires comptes

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Vous avez un projet d’archivage électronique ?

Contactez-nous ! Nos experts en dématérialisation vous accompagnent pour initier cette nouvelle étape de votre transformation digitale.

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